CrisismonitorGemeente Veldhoven
  Nummer 3 • 22/12/2009   
Archief per uitgave
Archief per rubriek
Actuele nieuwsbrief
  Zoek op trefwoord:
 
   

DE VOORTGANG
Uitvoering maatregelen

In deze rubriek treft u korte nieuwsberichten over de uitvoering van de diverse maatregelen om de kredietcrisis te bestrijden. U leest in deze nieuwsbrief over duurzame energie, opknappen van de wijk Cobbeek, netwerkontginning van verborgen vacatures en versnelde betaling van rekeningen.

Bevordering energielabel en meerjarig onderhoudsplan gemeentelijke gebouwen
De gemeente Veldhoven zoekt geïnteresseerde bedrijven voor het uitvoeren van duurzaamheidmaatregelen van de gemeentelijke gebouwen.

Na het vaststellen van de crisismaatregelen door de raad is meteen een start gemaakt om een adviseur te contracteren die de gemeente gaat ondersteunen bij het opstellen van meerjarige onderhoudsplannen voor de gemeentelijke gebouwen. Deze adviseur, CoSource uit Best, adviseert ook met betrekking tot de uit te voeren duurzaamheidmaatregelen die de gemeente kan nemen om het energielabel van de gemeentelijke gebouwen te bevorderen. CoSource uit Best is van oorsprong een Veldhovens bedrijf. Bij de uitvoering van de werkzaamheden worden dan ook inwoners uit Veldhoven ingeschakeld.

CoSource is inmiddels klaar met het inspecteren van de gebouwen en is nu de gegevens aan het verwerken. In januari 2010 presenteren ze de maatregelen die positief uit kunnen pakken voor het energieverbruik aan de gemeente. Dit betreffen zowel bouwkundige, elektrotechnische als werktuigbouwkundige werkzaamheden.

De raad heeft in juli 2009 de suggestie meegegeven om te bekijken hoe het Veldhovense bedrijfsleven zoveel mogelijk kan profiteren van de investeringsimpulsen. Door middel van deze crisismonitor willen wij dan ook de Veldhovense aannemers en elektrotechnische en werktuigbouwkundige bedrijven oproepen om zich bij de gemeente te melden. Dit kan tot 15 januari op het e-mailadres jeroen.zegveld@veldhoven.nl. De uit te voeren maatregelen zijn met name van werktuigbouwkundige en elektrotechnische aard en maar beperkt bouwkundig. In januari, wanneer de omvang van de werkzaamheden duidelijker is, krijgen alle aangemelde bedrijven een vragenlijst toegestuurd. Mede op basis van de ingevulde vragenlijsten maakt de gemeente een selectie van de bedrijven. Zij worden uitgenodigd voor het indienen van een offerte. De werkzaamheden worden vanaf het tweede kwartaal van 2010 uitgevoerd.

Opknappen Cobbeek: bestrating en groen
Op dit moment wordt er hard gewerkt aan het opstellen van uitgangspunten die de basis vormen voor het plan van aanpak voor het groen en de bestrating in de wijk Cobbeek. Er is een inspectieronde met de beheerders gehouden en we hebben de problemen vastgelegd in woord en beeld. Aangegeven is de locatie van noodzakelijke aanpassingen voor groen en verhardingen. Op veel plekken staan bomen die problemen en mogelijk op termijn overlast geven. Verschillende plantvakken zijn slecht en voldoen niet meer aan de functie. Op diverse plekken zijn in het verleden keermuren gebouwd om hoogteverschillen op te vangen die aan renovatie of vervanging toe zijn. Ook wordt onderzocht of de aanwezige m2 verharding te reduceren zijn.
Begin januari stemmen we de ontwerpuitgangspunten nader af met Beheer Openbare Ruimte. Dan nodigen we een drietal bureaus uit om offerte uit te brengen voor het maken van plannen. In het voorjaar praten we met de bewoners over de plannen, om daarna bestekken te maken en de uitvoering op te starten na de vakantieperiode. Afronding van het eerste deel verwachten we aan het einde van het plantseizoen 2010/ 2011.

Netwerkontginning verborgen vacatures
In september is er een jobhunter voor gemiddeld 2 dagen in de week toegevoegd aan het team Werk, Inkomen & Zorg. De belangrijkste taak van de jobhunter is het opbouwen van een relatie tussen WIZ en werkgevers binnen de gemeente. Hierbij hopen we op sympathie en extra kansen voor onze uitkeringsgerechtigden. Op dit moment zijn er 35 bedrijven persoonlijk bezocht. De bedrijven reageren enthousiast op het initiatief van de gemeente. De bedrijven tonen een hoge betrokkenheid met Veldhoven. In een aantal gevallen bieden werkgevers direct een vacature, en in andere gevallen worden er afspraken voor de toekomst gemaakt. Incidenteel leggen we contact met bedrijven buiten Veldhoven. Zo ook met Eindhoven Airport. Ook dit bleek een positieve kennismaking: we verwachten dat we een project kunnen starten op de afdelingen Cleaning en Handling.

De bedoeling is om binnen drie tot vier maanden 100 bedrijven bezocht te hebben. Aansluitend gaan we structureel contact onderhouden met de bedrijven. Vooralsnog loopt alles volgens planning.

Versnelde betaling rekeningen

Er wordt hard gewerkt om de doelstelling ’betalen van facturen binnen 30 dagen’ te behalen. De invoering van het workflowsysteem Donau levert hier een grote bijdrage aan. Dit systeem is in de afgelopen zomer 'live' gegaan en is ondanks de kinderziektes een goede verbetering: facturen kunnen sneller rouleren, zijn traceerbaar en de registratie verloopt vlotter. Facilitair staat het proces nu stevig in de steigers.
De toepassing ervan is nu redelijk tot goed te noemen. Duidelijk zichtbaar is dat het systeem geïntegreerd is in de organisatie en steeds beter wordt gebruikt. Het management heeft continue informatie over de werkvoorraad waardoor het mogelijk is om dit proces te sturen.

Dit betekent niet dat álle facturen nu op tijd betaald worden. De omslag van het proces en het systeem vergen enige tijd. Degenen die facturen inboeken moeten nog steeds rouleren, controleren, coderen, fiatteren en betalen. Bij sommige aspecten in het proces worden nog wat puntjes op de i gezet: bijvoorbeeld om de werkvoorraad beter te analyseren. Zo komt het vaak voor dat de factuurdatum en de datum van ontvangst bij de gemeente nogal afwijken.

Donau laat zien dat 91% van de facturen op tijd betaald zijn tot nu toe. Bij de resterende 9% zitten een aantal facturen die vertraagd zijn door externe factoren (levering niet juist, factuur niet akkoord). Het percentage kan marginaal afwijken omdat het exacte betaalmoment nog moet worden ingevoerd in de rapportages. Het resultaat is erg bemoedigend, maar…het moet nog beter!

22 december 2009

 
Overige berichten:
 
Crisismonitor gemeente Veldhoven...
Het interviewIn gesprek met Pieter Venema
Het nieuwsEindejaarsbijeenkomst BOM in teken van crisis in Brabant
De monitorCrisismonitor
De voortgangUitvoering maatregelen
De maatregelMaatregel 9
De meningDe mening van de heer Van de Wiel
Terug naar de voorpagina
 
Crisismonitor gemeente Veldhoven.
Inschrijven voor deze nieuwsbrief
Uitschrijven voor deze nieuwsbrief